aycan Digitalsysteme GmbH ("aycan", "wir" oder "uns") hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um das Vertrauen von Besuchern und Kunden ("Sie" oder "Ihr") in unsere Website und damit verbundene Dienste zu gewährleisten und unser Engagement für faire Informationspraktiken und dem Schutz Ihrer Privatsphäre offenzulegen. Die nachfolgende Erklärung soll Sie darüber informieren, welche Arten personenbezogener Daten über unsere Website erhoben werden, für welche Zwecke diese genutzt werden und welche Rechte Sie dabei haben.
LETZTE AKTUALISIERUNG: 30.06.2023
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
aycan Digitalsysteme GmbH
Innere Aumühlstraße 5
97076 Würzburg . Germany
Telefon: +49(0)931.270 40 90
E-Mail: info@aycan.de
Website: www.aycan.de
Wenn Sie ein hier beschriebenes Recht wahrnehmen wollen, eine Frage haben, die hier nicht beantwortet werden konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Telefon: +49(0)931.270 40 90
E-Mail: datenschutz@aycan.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (siehe nachfolgend unter "Geltungsbereich") sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur für die beschriebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Sie erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten. Den rechtlichen Rahmen für den hier beschriebenen Sachverhalt bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – "VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG"). Die DSGVO ist ein Gesetz, das unmittelbar wirkt und in seinem Geltungsbereich die nationalen Vorschriften wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) (teilweise) verdrängt. Somit treten das BDSG und das TMG nicht vollständig außer Kraft, sondern nur in den Bereichen, in denen die DSGVO ihren Geltungsbereich hat.
Mit jedem Zugriff unsere Website werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden unter anderem: Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Name der Webseite, Datei, Datenmenge, Webbrowser Typ und Version, Betriebssystem, Domainname Ihres Internet-Providers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse). Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig.
Definition: Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Dazu zählen (u.a.) Vorname und Name, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse als Kontakt- und Kommunikationsdaten. Ebenso als personenbezogene Daten gelten Informationen zu Hobbies, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internetseiten, die aufgerufen wurden. Diese Daten werden von uns nur erhoben, genutzt und gegebenenfalls weitergegeben, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder Sie uns diese (freiwillig) bereitstellen und in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligen.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder über die Seite zur Anforderung einer aycan workstation Demo-Lizenz Anfragen zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben (mindestens diejenigen Informationen, die als Pflichtfelder gekennzeichnet sind; optional: freiwillig getätigte Angaben), um Ihre Anfrage beantworten bzw. bearbeiten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können. Sie erhalten eine automatische Bestätigungs E-Mail mit Ihren gesendeten Angaben. Das zugrundeliegende Typo3 Plug-In "Powermail" speichert automatisch zusätzlich folgende Daten: Datum und Uhrzeit vom Zeitpunkt des Klicks auf "Abschicken", Dauer für das Ausfüllen des Kontaktformulars vom Aufruf der Seite bis zum Abschicken, IP-Adresse, Webbrowser Typ und Version, Betriebssystem, ggf. weitere technische Parameter.
Wenn Sie uns per E-Mail (z.B. via info@aycan.de) Anfragen zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben (mindestens Ihre Absender E-Mail-Adresse; optional: freiwillig getätigte Angaben), um Ihre Anfrage beantworten bzw. bearbeiten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.
Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Nutzung von rapidmail
Beschreibung und Zweck: Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger:
Empfänger der Daten ist die rapidmail GmbH.
Übermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer:
Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Widerrufsmöglichkeit:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Datenschutzhinweise:
Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: www.rapidmail.de/dsgvo-konformes-email-marketing.
Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link:
www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe
Wenn Sie uns auf elektronischem Wege (z.B. per E-Mail via job@aycan.de) Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird daraufhin ein Anstellungsvertrag abgeschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag abgeschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir nutzen das Videokonferenz-System "Jitsi" für Präsentationen, Konferenzen und Bewerbungsverfahren. Systemseitig werden dabei keine Videokonferenzen oder personenbezogene Daten aufgezeichnet oder gespeichert.
Wenn Sie per E-Mail (s.o.), Remote, telefonisch oder persönlich mit unserem Support in Verbindung stehen, erfassen wir persönliche Daten, die für die jeweilige Situation relevant sind, z.B. Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Informationen zu Produkten, die Sie von uns besitzen, z.B. Seriennummer und Kaufdatum. Diese Informationen sind unerlässlich bei der Bereitstellung von Kunden- und Produktsupport.
Werden Kommentare oder Beiträge über die auf unserer Website verlinkten Social Media Kanäle verfasst und veröffentlicht (z.B. Blogspot oder Twitter), speichern wir die IP-Adresse, den Nutzernamen und den Zeitpunkt der Erstellung. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen erhoben, da der Anbieter für rechtswidrige Inhalte (verbotene Propaganda, Beleidigungen u.a.) belangt werden kann, auch wenn sie von dritter Seite erstellt wurden. In einem solchen Fall dienen die Informationen dazu, die Identität des Verfassers zu ermitteln.
Damit wir unsere Dienstleistungen wie die Zusendung von Informationsmaterial oder bestellter Waren erbringen können, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten werden nur zweckgebunden verwendet. Wenn Sie uns mit einer solchen Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages und aus gesetzlichen Gründen notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z. B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste. Diese Dienstleister werden von uns im Rahmen der gesetzlichen Bedingungen auf die Einhaltung der Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Für die Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf den Plattformen Facebook und Instagram.
Auf unserer Website sind aus diesem Grund Social Bookmarks von Facebook und Instagram eingebunden. Diese sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d. h. erst dann werden ggf. Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Social-Media-Plattformen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Betreiber.
a) Facebook und Instagram (Meta)
Facebook und Instagram werden unter www.facebook.com bzw. www.instagram.com und unter www.facebook.de bzw. www.instagram.de von Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, betrieben.
Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und Instagram (Meta) und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins und help.instagram.com/1896641480634370/;
Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier: www.facebook.com/policy.php und bei Instagram unter: help.instagram.com/519522125107875/.
Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden: www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Onlinepräsenzen in den sozialen Medien Facebook und Instagram erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Kommunikation.
b) YouTube
Diese Website integriert Videos von "YouTube" (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). YouTube wird betrieben von der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ist ein YouTube-Video auf einer unserer Unterseiten integriert, wird der Internetbrowser auf Ihrem System automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besuchen. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet. YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht. Ist eine Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung z.B. dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google. Die Grundsätze zum Datenschutz und Sicherheit von Google finden Sie hier safety.google/principles/.
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Onlinepräsenz auf YouTube erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Kommunikation.
Generelle Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen
Wir haben keinen Einfluss auf die von den Social-Media-Plattformen von Ihnen erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Wir kennen weder den vollen Umfang der Datenerhebung noch die Zwecke der Verarbeitung oder deren Speicherfristen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Social-Media-Plattformen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Wir nutzen keine der erweiterten Werbemöglichkeiten der Social-Media-Plattformen im Zusammenhang mit unseren Onlinepräsenzen (z.B. interessen-, verhaltens- oder standortbasierte Werbung). Wir nutzen ggf. nur aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken, die von den Social-Media-Plattformen standardmäßig zur Verfügung gestellt werden.
Wir behalten uns vor, Inhalte auf unserem eigenen Profil zu löschen, soweit dieses für uns erforderlich scheint und möglich ist. Die Löschung der von anderen veröffentlichten Inhalte erfolgt nach der üblichen Vorgehensweisen und Regeln der jeweiligen Social-Media-Plattform.
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Wir speichern Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung unter dem jeweiligen Abschnitt aufgeführten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht eine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung oder Änderung Ihrer persönlichen Daten, die von uns verwaltet werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Eine Vertraulichkeit im Hinblick auf die Datenschutzbestimmungen wird nur unter der vorstehenden Einschränkung gewährleistet. Insbesondere sollen alle Mitteilungen von personenbezogenen Daten über das Internet nur erfolgen, soweit nicht Rechte Dritter berührt werden. Es sei denn der Dritte hat in Kenntnis der vorstehenden Sicherheitslücken ebenfalls seine Zustimmung erklärt. Eine Haftung des Seitenbetreibers wird für die durch solche Sicherheitslücken entstehenden Schäden oder Unterlassungsansprüche ausgeschlossen.
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